3 Software para gestionar empresas que debes evaluar

En la gestión empresarial actual, la tecnología no es una opción, sino más bien una necesidad, puesto que juega un papel crucial en la optimización de procesos y el aumento de la eficiencia.

En este sentido, existen numerosos softwares para gestionar empresas, disponibles para ayudar en esta tarea, aunque algunos suelen pasarse por alto hasta que su necesidad se vuelve evidente.

Es esencial reconocer la importancia de estos programas y tenerlos en cuenta desde el principio para evitar problemas futuros, por ello señalaremos tres que en general se olvidan, pero que cumplen con funciones que cuando las conozcas, no querrás perderte sus grandes ventajas.

Software de registro de jornada laboral

No cabe duda que el software registro de jornada laboral es de esas opciones que no se deben obviar, porque es una herramienta que permite a las empresas llevar un registro preciso de las horas trabajadas por sus empleados.

Esta aplicación no solo simplifica el proceso de registro, sino que también ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales, especialmente en países donde el control de horas es obligatorio.

Asimismo, facilita la supervisión de la carga de trabajo y el seguimiento del tiempo dedicado a diferentes proyectos, lo que es realmente positivo, aunque existen más factores relacionados ventajosos.

Ventajas que aporta

• Cumplimiento normativo. Ayuda a cumplir con las regulaciones laborales relacionadas con el registro de horas trabajadas, por ende, no se tendrán problemas legales, o al menos no por descuido, porque el programa te será de utilidad para ello.
• Control de la carga laboral. Permite a los empleadores tener una visión clara del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, facilitando la gestión de recursos.
• Transparencia y confianza. Fomenta la transparencia en las relaciones laborales al proporcionar a los empleados un registro preciso de sus horas trabajadas, lo que ayuda a evitar malentendidos y conflictos.
• Análisis de productividad. Es capaz de llevar a cabo un análisis del rendimiento y la productividad del equipo al proporcionar datos sobre las horas dedicadas a cada tarea.
• Optimización de costos. Permite identificar áreas de mejora en la gestión del tiempo y recursos, lo que puede llevar a una mayor eficiencia y ahorro de costos a largo plazo.

Software ATS

El software ATS cuyas siglas son Applicant Tracking System, es un programa que se ha hecho pensando en optimizar todo el proceso que implica cuando se debe realizar el reclutamiento y selección de personal al requerirlo la empresa.

Esta aplicación hace que sea posible gestionar de manera eficiente todas las etapas del proceso de contratación, desde la publicación de ofertas de trabajo hasta la selección final de candidatos.

Al automatizar tareas como la revisión de currículums, la programación de entrevistas y el seguimiento de candidatos, el software ATS ayuda a ahorrar tiempo y recursos, además de mejorar la calidad de las contrataciones.

Ventajas que aporta

• Eficiencia en el reclutamiento. Automatiza tareas repetitivas y administrativas, pues siempre las hay, lo que permite a los reclutadores centrarse en actividades más estratégicas y de valor añadido.
• Mejora de la experiencia del candidato. Proporciona una experiencia fluida y transparente para los candidatos, desde la presentación de su solicitud hasta la comunicación sobre el estado de su proceso.
• Mayor alcance y visibilidad. La difusión de ofertas de trabajo en múltiples plataformas y redes de reclutamiento, se hará sin ningún inconveniente, ampliando así el alcance y la diversidad de candidatos.
• Análisis de datos. Permite realizar un seguimiento detallado de métricas clave, como el tiempo medio de contratación o la tasa de retención, para identificar áreas de mejora en el proceso de reclutamiento.
• Colaboración y comunicación. Facilita la colaboración entre los miembros del equipo de reclutamiento y mejora la comunicación interna sobre los candidatos y las vacantes en pro de la empresa.

Software de control de vacaciones

En cuanto al software de control de vacaciones hablamos de una herramienta maravillosa que hace más simple todo lo que tiene que ver con la gestión y seguimiento de las vacaciones y ausencias de los empleados.

Permite a los empleadores gestionar de manera eficiente las solicitudes de vacaciones, mantener un registro actualizado del saldo de días libres de cada empleado y planificar la cobertura de trabajo durante las ausencias para que la empresa no se quede sin empleados esenciales al mismo tiempo.

Además, proporciona a los trabajadores de la misma una plataforma centralizada para solicitar y gestionar sus vacaciones de forma rápida y sencilla, mejorando así la comunicación y la transparencia en la empresa.

Ventajas que aporta

• Automatización de procesos. Un gran aspecto positivo es que simplifica y agiliza el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones, reduciendo la carga administrativa para el departamento de recursos humanos.
• Transparencia y equidad. Proporciona a todos los empleados acceso igualitario a la información sobre sus vacaciones y días libres, promoviendo la transparencia y la equidad en la gestión de recursos humanos.
• Planificación de recursos. Facilita la planificación anticipada de la cobertura de trabajo durante las ausencias, evitando conflictos de programación y garantizando la continuidad operativa en general.
• Seguimiento del ausentismo. Permite identificar patrones de ausentismo y tendencias de tiempo libre con respecto a cada empleado, lo que facilita la gestión proactiva de la salud laboral y el bienestar.
• Cumplimiento normativo. Ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales relacionadas con las vacaciones y el tiempo libre, minimizando el riesgo de conflictos legales de todo tipo.

Software de gestión de la mano de Cegid ¿Por qué?

Todos los programas para gestión recomendados antes, cuentan con un enlace que dirige a software creados por Cegid, a quienes recomendamos por la calidad de sus productos, así como el precio, y claro, su excelente atención al cliente.

Es verdad que en el mercado se encuentran diversos productos de este tipo con otros sellos, pero no debes inclinarte por cualquiera.

Recordemos que con estos medios es que realizarás diversas tareas empresariales, por ende hacemos hincapié en la calidad, para que tengas una gran base de gestión, y como consecuencia, de la mano de Cegid proporciones experiencias positivas a los empleados y a los clientes de la empresa en cuestión.